« 自分がどんなアウトプットを出したいのかという問題意識をクリアにしよう | メイン | 自画自賛は人の成長を促進させるターボ »
2007年04月24日
■ 目的を明確にすれば無駄な時間を排除できる
『目的を明確にすれば無駄な時間を排除できる』みなさんは行動を起こす前に目的を明確にしているでしょうか？
自分が行動を起こす前に“この行動からこのような成果を得たい”と事前に明確に決めていれば無駄な時間を劇的に削減することができます。たとえば、会議などがそうなのですが、目的が明確になっていない、もしくはたとえ個々人の目的は明確になっていたとしても組織として共通の目的となっていないためにダラダラと無駄な意見を交換して、結局は何のための会議だったか分からなかったという経験はないでしょうか？
このような状況は会議をするということ自体が目的となってしまっている悪い事例です。会議の目的とはただ集まることではなく、意見を交わすことによって問題を解決したり、業績を向上させたり、真の目的が必ずあるはずです。その真の目的を参加者全員が共有することにより無駄な時間を極力排除することが可能になります。
この目的の明確化は何も会議だけに限らず他の仕事やプライベートなどすべてのことに当てはまります。たとえば、営業を行う場合でも取引先への訪問は何をするために行くのかを明確にしていれば、訪問先で世間話をして終わるという無駄な行動をなくすこともできますし、プライベートで本を読む時なども自分は今この本から何を得たいのかを明確にしておけば、読書の効果も一層高まります。
私達に与えられた時間という貴重な資源はお金などとは違い、老若男女や社会的地位に関係なく24時間と平等に決まっています。大金を積んだからといってこの資源を買うことは世界一の金持ちであるビル・ゲイツをして不可能なことなのです。
私達は一旦失ってしまえば取り返しのつかないこの時間という貴重な資源を浪費しないためにも、行動の目的を常に明確化させて無駄な時間を排除していく必要があるのではないでしょうか。
投稿者 MBA : 2007年04月24日 16:50
